Středočeská centrála cestovního ruchu, p. o.

Zajímá tě cestovní ruch, eventy, konference a práce s lidmi? Umíš si pohlídat termíny, nezalekneš se e-mailů, tabulek ani telefonátů a baví tě, když se kolem tebe pořád něco děje? Do našeho týmu hledáme asistenta/asistentku MICE oddělení na DPP, který/á bude pravou rukou MICE koordinátorky.Čeká tě pestrá práce na projektech, které propojují cestovní ruch, eventy, obchodní setkání, fam tripy, partnery v regionu i propagaci Středních Čech jako atraktivní destinace pro kongresový a incentivní cestovní ruch.Co tě u nás čeká:Práce v týmu, který rozvíjí cestovní ruch ve středních Čechách - nebudeš jen „vyřizovat administrativu“, ale pomáhat projektům, které mají konkrétní dopad na propagaci regionu.Pomoc s koordinací termínů MICE aktivit - budeš pomáhat s organizací tak, aby schůzky, workshopy, prezentace, fam tripy a další aktivity měly jasný program i potřebné podklady. Diář bude tvůj parťák, ale neboj, nebudeš v tom sám/sama.Příprava podkladů pro schůzky, prezentace a workshopy - žádná velká věda, ale chce to pečlivost. Budeš připravovat dokumenty, prezentace, seznamy, rešerše a další materiály, které pomohou tomu, aby jednání i akce proběhly hladce.Telefonická a e-mailová komunikace v rámci MICE aktivit - budeš v kontaktu s partnery, dodavateli, destinačními managementy i dalšími subjekty. Někdy půjde o ověření údajů, jindy o doplnění informací, domluvu termínu nebo praktické organizační detaily.Administrace webu Střední Čechy Convention Bureau - protože informace mají být aktuální a dohledatelné. Budeš pomáhat s úpravami obsahu ve WordPressu, doplňováním informací, kontrolou údajů a základní správou webové prezentace.Příprava příspěvků na LinkedIn - MICE se neděje jen na schůzkách, ale i online. Pomůžeš s přípravou textů, podkladů a obsahu pro LinkedIn tak, aby bylo vidět, co se ve středních Čechách v oblasti MICE děje.Pomoc s organizací MICE a FAM tripů - budeš se podílet na přípravě programů, komunikaci s účastníky a partnery, zajištění podkladů i kontrole detailů. Fam trip není jen výlet, ale důležitý nástroj, jak představit region odborné veřejnosti.Komunikace s DMO Středočeského kraje - budeš pomáhat propojovat informace z regionu, sbírat podklady a komunikovat s destinačními managementy. Střední Čechy jsou velké a bez spolupráce s regiony by to nešlo.Spolupráce s ostatními Convention Bureau - čeká tě komunikace s dalšími regionálními Convention Bureau, sdílení informací a zapojení do aktivit, které pomáhají rozvíjet MICE cestovní ruch napříč regiony.Jak si tě představujeme:MS Office ti nedělá problém - Outlook, Word a PowerPoint používáš bez většího přemýšlení. V Excelu zvládneš základní tabulky, přehledy a seznamy. Nemusíš být datový analytik, ale řádek, sloupec a filtr tě nesmí rozhodit.Angličtinu potřebuješ na komunikativní úrovni - nestačí jen pasivní porozumění textu. Potřebujeme, aby ses dokázal/a srozumitelně vyjádřit, vést běžnou pracovní komunikaci a jednat se zahraničními partnery - e-mailem, telefonicky i osobně při schůzkách nebo akcích. Nemusíš mluvit jako rodilý mluvčí, ale měl/a by ses domluvit jistě, profesionálně a bez obav.Jsi reprezentativní - budeš součástí aktivit, kde SCCR komunikuje s partnery, odbornou veřejností i zástupci regionů. Hledáme někoho, kdo vystupuje profesionálně, příjemně a umí udělat dobrý dojem.Jsi komunikativní - nebojíš se napsat e-mail, zvednout telefon ani zeptat se, když něco není jasné. Umíš informace předat srozumitelně a víš, že dobrá komunikace často ušetří spoustu práce.Máš organizační schopnosti - zvládneš více úkolů najednou, umíš si nastavit priority a pohlídat termíny.Jsi spolehlivý/á a pečlivý/á - v této práci rozhodují i detaily. Správný termín, aktuální kontakt, dobře připravený podklad nebo včas odeslaný e-mail často znamenají rozdíl mezi chaosem a dobře zvládnutou akcí.Máš trpělivost a nadhled - ne vždy přijde odpověď hned, ne vždy se věci vyvíjejí podle plánu a někdy je potřeba se připomenout. Hledáme někoho, koho to nerozhodí.Jsi proaktivní a flexibilní - když vidíš, že je potřeba něco doplnit, ověřit nebo posunout dál, nečekáš jen na zadání. Umíš reagovat na změny a hledat řešení.Výhodou je znalost nástrojů jako WordPress, Canva, LinkedIn, ZoomSphere, Notion, Trello nebo Figma - nemusíš umět všechno, ale pokud už ses s těmito nástroji potkal/a, budeš mít jednodušší start.Řidičský průkaz se hodí - občas může být potřeba vyrazit do regionu, na schůzku, akci nebo veletrh.A trocha praktických informací na závěr:Zkrácený úvazek DPP, 300 hodin za rok: To je tak akorát, aby ses nenudil/a, ale měl/a čas i na své koníčky.Práce v kanceláři dle domluvy. Ale neboj, občas se můžeš schovat doma a pracovat v pohodlí pyžama anebo vyrazit na osobní schůzku s některým z našich partnerů.Po zapracování se můžeš těšit i na příležitostnou účast na veletrzích a odborných akcích - občas bude potřeba vyrazit mimo kancelář, a to i na domácí nebo zahraniční veletrh zaměřený na MICE segment. Někdy to může znamenat i víkend, ale zase u toho budeš přímo tam, kde se věci dějí.Nástup dohodou.Teď už jen zbývá zaslat nám tvůj životopis a krátký motivační dopis, ve kterém nám napíšeš, proč si myslíš, že se k nám hodíš. Obojí odešli na e-mailovou adresu ludmila.helikarova@sccr.cz a do předmětu uveď MICE - DPP.Pak už se jen můžeš těšit, jestli to vyjde a přidáš se k nám! Životopis s motivákem můžeš poslat nejpozději do 30. 7. 2026.