PerDiemo.eu - výpočet cestovních náhrad a diet s pomocí AI

Nabízíme odborné kalkulace a nezávislé posouzení zákonných nároků na tuzemské i zahraniční stravné pro firmy, účetní a manažery. Zpracujeme přesný přepočet i pro složité vícedenní zahraniční cesty s více tranzitními zeměmi tak, aby výsledné vyúčtování odpovídalo zákoníku práce (§ 163, § 170 zp) a aktuální vyhlášce mpsv a mf čr. Pomůžeme vám odstranit pochybnosti u hraničních časů přechodů hranic, souběhu letů a správného stanovení rozhodných kurzů čnb. Co kalkulace a posouzení typicky zahrnuje: • Přesný časový rozpad cesty na jednotlivé kalendářní dny (posouzení časových pásem 1/3,2/3 a plné sazby). • Správné přiřazení zahraničních sazeb stravného dle státu, ve kterém zaměstnanec strávil v daném dni nejvíce času. • Výpočet zákonného krácení stravného za bezplatně poskytnuté snídaně, obědy a večeře (o 70 %, 35 % nebo 25 %). • Přepočet cizích měn (eur, usd, gbp, chf) dle zákonného rozhodného kurzu čnb platného v den odjezdu (§ 183 zp). • Zohlednění kapesného a náhrad za použití soukromého vozidla (kilometrovné a náhrada za phm dle platných vyhlášek). Jak probíhá proces plnění (krok za krokem 1. Předání itineráře: Zašlete nám podklady o plánované nebo uskutečněné cestě (data, časy odjezdů a příjezdů, překročení hranic, poskytnutá jídla). 2. Odborný výpočet: Náš specialista provede kontrolu vstupních dat a legislativní kalkulaci všech nároků podle platných zákonných algoritmů. 3. Předání přehledu nároků: Obdržíte podrobný rozpis nároků pro jednotlivé dny cesty s vyčíslením v původní měně i v czk k přímému proplacení či zaúčtování. 4. Konzultace specifik: v případě nestandardních situací (přerušená cesta, zpoždění, smíšené stravné) vám doporučíme optimální právní postup. Služba je vhodná pro jednorázové posouzení složitých zahraničních expedic i jako podklad pro nastavení interních cestovních směrnic firmy.

Nabízíme odbornou kontrolu, revizi a kompletní zpracování vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest pro firmy, účetní kanceláře a podnikatele. Prověříme veškeré cestovní příkazy, časové souslednosti, přechody státních hranic a související doklady tak, aby vaše cestovní náhrady byly v plném souladu se zákoníkem práce (zák. č. 262/2006 Sb.) A bezpečně obstály při kontrole z finančního úřadu i správy sociálního zabezpečení. Identifikujeme chyby v krácení stravného a připravíme kompletní auditní podklady přímo k zaúčtování nebo pro import do vašeho účetního systému (např. Stormware Pohoda). Co kontrola a zpracování zahrnuje: Ověření časové osy cesty: Kontrolu začátku a konce pracovní cesty, přesných časů přechodů hranic a oprávněnosti nároku na tuzemské i zahraniční stravné. Aplikaci kurzů ČNB dle zákona: Přepočet cizích měn správným rozhodným kurzem České národní banky dle § 183 zákoníku práce (kurz devizového trhu vyhlášený ČNB v den nástupu na zahraniční cestu). Kontrolu zákonného krácení stravného: Důsledné uplatnění krácení diet (o 70 % / 35 % / 25 % dle délky trvání cesty) při poskytnutí bezplatných jídel (snídaně, obědy, večeře). Prověření vedlejších výdajů: Kontrolu daňové uznatelnosti jízdenek, letenek, dálničních poplatků, parkovného a ubytování. Identifikaci rizik a chyb: Upozornění na formální nedostatky a nesrovnalosti, které by finanční úřad mohl posoudit jako zdanitelný příjem zaměstnance. Jak probíhá proces plnění: 1. Předání podkladů k uskutečněným cestám (itineráře, letenky, jízdenky, hotelové účty s vyznačenými snídaněmi či přehledy termínů) v elektronické podobě nebo text. 2. Odborná prověrka a výpočet: Naši specialisté provedou legislativní audit podkladů, ověří platné sazby stravného dle vyhlášky MPSV a MF ČR pro daný rok, zkontrolují přechody hranic a vypočítají přesné nároky. 3. Předání auditního protokolu a dat: Obdržíte přehledný, legislativně podložený protokol vyúčtování (PDF) s detailním rozpisem jednotlivých dnů, uplatněného krácení a kurzů ČNB. Na přání dodáme také datový soubor (XML/CSV) pro přímý import do vašeho účetnictví. 4. Konzultace zjištění: v případě sporných či neúplných položek vám navrhneme optimální řešení a doporučíme úpravu vnitřní směrnice firmy pro prevenci budoucích chyb. Jedná se o zakázkovou odbornou prověrku vyúčtování provedenou specialisty DataQuo s. R. O. Službu poskytujeme jednorázově (např. Před daňovou uzávěrkou) i v rámci pravidelné měsíční agendy.