rea arch, s.r.o.

Do našeho architektonického studia rea arch hledáme spolehlivou a samostatnou kolegyni/kolegu, která/ý nám pomůže držet kancelář a administrativu pevně v rukou.Hledáme někoho, kdo má rád pořádek, umí si věci zorganizovat a nebojí se komunikovat. Nejde nám o klasickou „asistentku na telefonu“, ale o člověka, který se postupně stane důležitou součástí každodenního fungování kanceláře.Co u nás budete dělat?zajištění běžného chodu kanceláře,objednávky materiálu a vybavení,komunikaci s dodavateli, řešení dostupnosti/doručení,vystavování a evidenci faktur,kontrolu přijatých faktur a podkladů pro účetní,přípravu objednávek, smluv a dalších administrativních dokumentů,práci s datovou schránkou,organizaci dokumentů a firemních podkladů,hlídání termínů a úkolů,operativní podporu týmu.Co musíte znát, mít a umět?Člověka, který je pečlivý, samostatný a organizačně schopný. Umíš si práci rozvrhnout, dotahuješ věci do konce a když vidíš, že je potřeba něco zařídit, nepotřebuješ na každý krok přesný návod.Výhodou je zkušenost s administrativou, fakturací nebo provozem menší firmy. Znalost prostředí architektury, stavebnictví nebo projekce je příjemný bonus, ale není podmínkou.Očekáváme běžnou znalost práce na počítači – e-mail, Word, Excel, práce s online systémy a dokumenty.Co Vám nabízíme?Práci v menším architektonickém studiu, kde nebudeš anonymní součástí velké firmy. Čeká tě různorodá práce, přímá komunikace s vedením i celým týmem a možnost postupně si pozici nastavit tak, aby ti dávala smysl.Hledáme někoho na dlouhodobou spolupráci, kdo nám pomůže vytvořit systém a pořádek v každodenním fungování kanceláře.Umíme si představit práci na 4h/den, takže idelání pro rodiče, kteří dají ráno dítě do školky a po obědě vyzvdnou :-) Nebo lidi, kteří chtějí skloubit s jiným půl úvazkem. Zde se určitě domluvíme...Za zaslané životopisy předem děkujeme