Gymnázium Praha 4, Budějovická

Do vedení našeho gymnázia hledáme spolehlivého, organizačně schopného a komunikativního člověka, který se stane pravou rukou ředitele školy a důležitým spojovacím článkem mezi vedením, zaměstnanci školy, žáky, rodiči a externími partnery.Hledáme někoho, kdo dokáže udržet přehled, citlivě pracovat s informacemi, předvídat organizační potřeby a pomáhat tomu, aby každodenní chod vedení školy probíhal plynule a efektivně.Co u nás budete dělat?vedení a koordinace kalendáře ředitele školy,plánování schůzek, porad, jednání a pracovních cest,hlídání důležitých termínů a připomínání navazujících úkolů,komunikace se zaměstnanci školy, rodiči, žáky, úřady a externími partnery,příprava podkladů pro porady a jednání,pořizování zápisů z porad a kontrola plnění dohodnutých úkolů,vyřizování běžné korespondence, telefonátů a návštěv,administrativní a organizační podpora ředitele,práce s dokumenty, tabulkami, prezentacemi a školními informačními systémy,pomoc při řešení každodenních provozních a organizačních situací.Co musíte znát, mít a umět?má výborné organizační a komunikační schopnosti,dokáže pracovat samostatně a zároveň spolupracovat s různými lidmi,umí si stanovit priority a zachovat přehled i při větším množství úkolů,komunikuje příjemně, profesionálně a věcně,je diskrétní, spolehlivý/á a loajální,umí předvídat, co bude potřeba zařídit,nebojí se převzít odpovědnost a hledat praktická řešení,dobře ovládá práci na počítači, zejména textové dokumenty, tabulky, e-mail a elektronický kalendář,má velmi dobrou úroveň písemného i ústního projevu v českém jazyce.Výhodou je:zkušenost s obdobnou administrativní, organizační nebo koordinační pozicí,zkušenost z prostředí školy,znalost školské administrativy a školních informačních systémů,znalost španělského jazyka.Co Vám nabízímestabilní, smysluplnou a různorodou práci v prostředí gymnázia,možnost stát se důležitou součástí vedení školy,prostor pro samostatnost, iniciativu a vlastní organizaci práce,podporu při zapracování,odpovídající platové zařazení podle platných předpisů a délky praxezaměstnanecké benefity školy - 25 dní dovolené, příspěvky z FKSP (dotované jídlo, rekreace, penzijko, tábory, brýle..)možnost dalšího vzdělávání a profesního rozvoje.Nástup je možný od 1. 9. 2026, případně dle dohody.Kontakty: jan.jicha@gybu.cz, sona.fikova@gybu.cz