Cert. č. 002488 Miluše Kempná

Převzetí účetnictví v POHODĚ je vstupní práce před zahájením běžného vedení účetnictví. Slouží k ověření, zda lze na dosavadní účetnictví navázat, nebo je potřeba nejdříve provést nápravné práce. Při převzetí posuzujeme zejména: stav účetních dat v programu POHODA, vydané a přijaté faktury, banky, pokladnu a salda, DPH a kontrolní hlášení, dokladové řady a nastavení programu, dostupnost podkladů, způsob práce s doklady ve firmě. Cena od 5 000 Kč bez DPH se vztahuje na základní vstupní posouzení menší agendy v programu POHODA. U rozsáhlejších firem se cena stanovuje individuálně. Vyšší rozsah může vzniknout zejména při větším počtu období, nejasných zůstatcích, neúplných podkladech, skladech, mzdách, více bankách, e-shopu, platební bráně nebo provozním systému. Převzetí účetnictví nezahrnuje automaticky : rekonstrukci účetnictví, opravu minulých období, nastavení celé POHODY, úpravy CSV/XML, přípravu importů, změnu pracovních postupů klienta. Tyto práce se posuzují a oceňují samostatně podle skutečného rozsahu. Výstupem převzetí je návrh dalšího postupu: navázání běžným vedením účetnictví, vstupní narovnání dat, nastavení programu, úprava předávání podkladů nebo samostatná rekonstrukce účetnictví.

Náprava a nastavení programu POHODA je určena firmám, které už POHODU používají, ale doklady, účetnictví a pracovní postupy na sebe přestaly spolehlivě navazovat. Služba se hodí zejména tehdy, když: v POHODĚ vznikly nejednotné postupy, účetní výstupy nejsou spolehlivé, doklady, banky, salda nebo DPH vyžadují kontrolu, uživatelé pracují v programu každý jinak, firma potřebuje nastavit pracovní režim před dalším účtováním, vedení firmy nebo účetní se nemohou o data v POHODĚ opřít. Při práci posuzujeme nastavení programu, dokladové řady, účetní návaznosti, členění, předkontace, práci s bankou, DPH, salda, používané agendy a způsob práce uživatelů. Cena od 15 000 Kč bez DPH se vztahuje na menší rozsah nápravy nebo vstupní nastavení vybrané části programu POHODA. U rozsáhlejších firem, více agend, skladů, e-shopů, importů, dat z provozních systémů, starších období nebo nejasných zůstatků se cena stanovuje individuálně podle skutečného rozsahu. Služba není běžná technická podpora POHODY , hotline ani řešení jednorázových dotazů k ovládání programu. Zaměřuje se na stav, kdy nastavení programu, doklady, účetní návaznosti a způsob práce ve firmě potřebují dát znovu do použitelného režimu. Výstupem může být návrh úprav, nastavení vybraných částí programu, změna pracovního postupu, kontrola účetních návazností nebo doporučení dalšího postupu před převzetím či pokračováním účetnictví.

Pravidelné konzultace k práci v POHODĚ jsou určeny uživatelům programu POHODA, kteří potřebují řešit pracovní postupy v pravidelném režimu, ne formou nahodilých dotazů. Konzultace se zaměřují na práci konkrétních uživatelů v programu POHODA a na postupy, které při ní používají. Služba dává smysl zejména tehdy, když: potřebujete práci v POHODĚ řešit pravidelně a v domluveném čase, chcete, aby jednotlivé konzultace navazovaly na předchozí práci, potřebujete probrat menší úpravy práce v POHODĚ, chcete ověřit záměr nebo změnu dříve, než ji začnete ve firmě zavádět. Rozsah služby: konzultace jednou týdně, délka jedné konzultace 2 hodiny, spolupráce na 3 měsíce, celkem 12 konzultací, online forma přes TeamViewer a telefonický hovor, cena 10 000 Kč bez DPH za měsíc. Každé setkání má předem určené téma a navazuje na předchozí konzultaci. Po každém měsíci se vyhodnotí dosavadní práce a upřesní se plán pokračování. Služba není obecné školení POHODY . Nevychází z univerzální osnovy funkcí programu, ale z práce konkrétních uživatelů a z témat domluvených pro jednotlivé konzultace. Služba nezahrnuje : nahodilé dotazy mimo sjednané termíny, průběžnou hotline podporu, účetní služby ani účetní poradenství k jednotlivým případům, nápravu POHODY jako samostatný projekt, vývoj vlastních úprav, řešení třetích stran, konzultace pro prostředníky a agentury. Zahájení spolupráce začíná úvodním setkáním. Na něm projdeme, kdo s POHODOU pracuje, jak ji používá a která témata mají být předmětem konzultací. Poté připravíme návrh tříměsíční spolupráce včetně rozsahu, ceny a rámcového plánu práce. Služba je určena koncovým uživatelům programu POHODA, kteří řeší práci ve vlastním provozu.

Nabízíme vedení účetnictví pro právnické i fyzické osoby, malé i velké firmy. Starost si již nebudete muset dělat se zpracováním faktur, evidencí majetku ani zasíláním KH a DPH. Zajistíme kompletní zpracování mzdové a personální agendy od sepsání smluv a nahlášení zaměstnance na OSSZ a ZP, přes odvody, až po roční zúčtování. Účetnictví měsíční tarif od 1 500 Kč. Mzdová agenda HPP 250 Kč. Přijetí nového zaměstnance HPP 400 Kč.