Revize a kontrola vyúčtování cestovních náhrad a diet

2 hodnocení

Praha, Staré Město

2 hodnocení

100% legislativní jistota a ochrana před kontrolou
Bezchybné krácení stravného za snídaně a přesné ku
Výstupní auditní PDF protokol a export dat pro úče

Co nabízíme

Nabízíme odbornou kontrolu, revizi a kompletní zpracování vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest pro firmy, účetní kanceláře a podnikatele.

Prověříme veškeré cestovní příkazy, časové souslednosti, přechody státních hranic a související doklady tak, aby vaše cestovní náhrady byly v plném souladu se zákoníkem práce (zák. č. 262/2006 Sb.) A bezpečně obstály při kontrole z finančního úřadu i správy sociálního zabezpečení.

Identifikujeme chyby v krácení stravného a připravíme kompletní auditní podklady přímo k zaúčtování nebo pro import do vašeho účetního systému (např. Stormware Pohoda).

Co kontrola a zpracování zahrnuje (specifikace služby

• Ověření časové osy cesty: Kontrolu začátku a konce pracovní cesty, přesných časů přechodů hranic a oprávněnosti nároku na tuzemské i zahraniční stravné.

• Aplikaci kurzů čnb dle zákona: Přepočet cizích měn správným rozhodným kurzem České národní banky dle § 183 zákoníku práce (kurz devizového trhu vyhlášený čnb v den nástupu na zahraniční cestu).

• Kontrolu zákonného krácení stravného: Důsledné uplatnění krácení diet (o 70 % / 35 % / 25 % dle délky trvání cesty) při poskytnutí bezplatných jídel (snídaně, obědy, večeře).

• Prověření vedlejších výdajů: Kontrolu daňové uznatelnosti jízdenek, letenek, dálničních poplatků, parkovného a ubytování.

• Identifikaci rizik a chyb: Upozornění na formální nedostatky a nesrovnalosti, které by finanční úřad mohl posoudit jako zdanitelný příjem zaměstnance.

Jak probíhá proces plnění (krok za krokem

1. Předání podkladů k uskutečněným cestám (itineráře, letenky, jízdenky, hotelové účty s vyznačenými snídaněmi či přehledy termínů) v elektronické podobě nebo text

2. Odborná prověrka a výpočet: Naši specialisté provedou legislativní audit podkladů, ověří platné sazby stravného dle vyhlášky mpsv a mf čr pro daný rok, zkontrolují přechody hranic a vypočítají přesné nároky.

3. Předání auditního protokolu a dat: Obdržíte přehledný, legislativně podložený protokol vyúčtování (pdf) s detailním rozpisem jednotlivých dnů, uplatněného krácení a kurzů čnb. Na přání dodáme také datový soubor (xml / csv) pro přímý import do vašeho účetnictví.

4. Konzultace zjištění: v případě sporných či neúplných položek vám navrhneme optimální řešení a doporučíme úpravu vnitřní směrnice firmy pro prevenci budoucích chyb.

Jedná se o zakázkovou odbornou prověrku vyúčtování provedenou specialisty DataQuo s. R. O. Službu poskytujeme jednorázově (např. Před daňovou uzávěrkou) i v rámci pravidelné měsíční agendy.

Hodnocení firmyinfo_i

2 hodnocení

Dominik Losman

1 hodnocení

4. září 2026

Nejvíce oceňuji stoprocentní soulad se Zákoníkem práce. U vícedenních a kombinovaných cest (letadlo + auto) systém automaticky počítá tříhodinový letištní offset a hlídá pravidlo pěti hodin u tuzemska i 5% minimální garanci u zahraničních diet. Konec zmatků s přepočty měn a sporným…

Havkacik

24 hodnocení

4. září 2026

Jako nezávislý IT konzultant jezdím několikrát do roka za klienty do zahraničí. Hledal jsem jednoduchý nástroj, kde bych nemusel platit drahé roční licence velkých korporátních systémů jen kvůli pár cesťákům. PerDiemo mi vyřešilo všechno – zadám trasu, spočítá mi to náhradu za použití…