Odbor plní úkoly na úseku práva shromažďovacího, zajišťuje a vykonává organizačně-technickou přípravu a průběh voleb, místního referenda a sčítání lidu, domů a bytů, provádí správní řízení a vydává rozhodnutí z vykonávané oblasti.
Správa matriční agendy a evidence obyvatel. Přijímání žádosti o změně trvalého pobytu, jména a příjmení, o uzavírání manželství. Vydávání občanských průkazů, ohlašování odcizení a poškození. Provádění změn v cestovních dokladech. Ověřování kopií listin a podpisů. Vyhotovování duplikátů listin.
Zajišťování matriční agendy a evidence obyvatel. Vyřizování majetkoprávních záležitostí města Jílového u Prahy. Uzavírání kupních a nájemních smluv na nemovitosti i movitosti města dle rozhodnutí rady či zastupitelstva města. Uzavírání smluv o poskytování pečovatelské služby.
Zajištění správy veřejných prostor města a komunikací. Dohled nad výstavbou inženýrských sítí cizích firem – plynovody, vodovody, NN a slaboproud z důvodu městských pozemků či komunikací. Kontrola prací a fakturace firem provádějících práce pro město. Správa a údržba místního hřbitova.
Odbor zajišťuje matriční agendu a evidenci obyvatel. Vyhotovuje druhopisy matričních listů, zabezpečuje vidimaci a legalizaci dokladů a úředních listin. Vydává rozhodnutí o změně jména a příjmení či potvrzení o ztrátě občanského průkazu, věnuje se svatebním obřadům a jiným občanským záležitostem.