Úřad se zabývá organizačním zajištěním kulturních akcí organizovaných městem a koordinací kulturních aktivit. Vydává závazná stanoviska k restaurátorským pracím na kulturních památkách a věcech. Zpracovává podklady pro propagaci města. Zajišťuje vedení kroniky města a kronik místních částí.

Úřad zajišťuje technické, provozní a hospodářské potřeby úřadu. Poskytuje právní pomoc pro práci jednotlivých odborů. Připravuje návrhy obecně závazných vyhlášek města a vede evidenci právních předpisů města. Dále také vyřizuje stížnosti a podněty občanů na svém úseku.

Úřad zajišťuje technické, provozní a hospodářské potřeby úřadu. Poskytuje právní pomoc pro práci jednotlivých odborů. Připravuje návrhy obecně závazných vyhlášek města a vede evidenci právních předpisů města. Dále také vyřizuje stížnosti a podněty občanů na svém úseku.

Zajištění matriční agendy a evidence obyvatel. Vydávání občanských průkazů a cestovních dokladů.

Zajišťujeme metodickou a kontrolní činnost vůči matričním úřadům spadajícím do správního obvodu Podbořan. Provádíme zkoušky úředníků zařazených do obecních úřadů na úseku vidimace a legalizace či zkoušky odborné způsobilosti úředníků zařazených do matričních úřadů.

Provádíme evidenci a správu bytového fondu, úklid města, údržbu zeleně, správu škol zřízených městem Podbořany, rozpočty a výkaznictví škol, pohřebnictví, organizace trhů ve městě, správu městských lesů, agendu výherních hracích přístrojů či loterií a podobně.

Zajišťování matriční agendy, evidence obyvatel, přípravy a zabezpečení všech typů voleb. Vyřizování přestupků ve správním řízení na svém úseku. Vedeme agendu občanských průkazů a cestovních dokladů pro spádovou oblast.

Zajišťování matriční agendy a evidence obyvatel. Správa vnitřních věcí a archivu města.

Hlavní činnosti odboru je zajišťování matriční agendy a evidence obyvatel. Obor se také zabývá agendou péče o rodinu a děti, zdravotně postižené a staré občany, přestupková řízení, správu městského majetku aj.

Zajišťování matriční agendy a evidence obyvatel, kancelářské techniky nebo kancelářských potřeb pro činnost úřadu včetně oprav pro pracovníky úřadu, vedení skladu kancelářských potřeb. Vyvěšení a sejmutí materiálů z úřední desky. Přijímáme žádosti o sňatek a zabezpečujeme obřad.

Zajišťování údržby, oprav a čistoty veřejných prostor města a komunikací. Koordinace provozu MHD, opravy dopravního značení nebo autobusových zastávek, vydávání rybářských lístků, archivace dokumentů či připravování podkladů.

Správní odbor zajišťuje vedení matriky, evidence obyvatel či správy movitého majetku, sportovního areálu a hřbitova. Věnuje se volbám, autoprovozu či veřejně prospěšným pracím.

Zajišťujeme matriční agendu a evidenci obyvatel. Provádíme zápisy matričních událostí, narození, manželství, úmrtí a vydává výpisy z matričních knih. Zpracováváme žádosti o osvědčení o státním občanství. Zabýváme se ověřováním matričních dokladů z matrik příslušných obecních úřadů.

Přijímá žádosti o vydání matričních dokladů, vydává osvědčení o státním občanství a výpisy z evidence rejstříku trestů. Vede evidenci obyvatel, veřejných sbírek a sbírku matričních listin. Provádí ověřování podpisů a opisů listin a zajišťuje vše kolem voleb.