Realizujeme platovou politiku zaměstnavatele. Vedeme personální a platové agendy zaměstnanců města Ostravy. Organizujeme výběrová řízení na obsazení volných míst a zabezpečujeme vzdělávání zaměstnanců.

Zabýváme se poskytováním právního poradenství ostatním odborům. Organizujeme zadávání veřejných zakázek městem. Projednáváme návrhy právních předpisů. Zajišťujeme činnost zastupitelstva či rady města a provádíme přípravu jednání městských orgánů.

Zabýváme se plněním úkolů ve věcech pojmenování ulic, veřejných prostranství a územních změn v rámci města. Vydáváme výpisy z informačních systémů veřejné správy. Jsme asistovaným kontaktním místem občana s veřejnou správou. Vedeme evidenci obyvatel a cestovních dokladů.

Kontrolujeme a analyzujeme procesy a postupy vykonávaných činností v agendách a navrhujeme úpravy IS a IT. Provádíme dohled outsourcingových služeb magistrátu a spolupracujeme na realizaci IT projektů. Zajišťujeme datovou a informační podporu při řešení krizových situací.

Oddělení hřbitovní správy řeší na území městského obvodu zabezpečení chodu hřbitovů a zajišťování údržby válečných hrobů a pietních míst.

Zabýváme se vnitřní kontrolou činnosti odborů úřadu městského obvodu a nakládání s finančními a hmotnými prostředky.

Zabezpečujeme legislativní, právní, poradenské a konzultační činnost pro členy zastupitelstva městského obvodu a pro potřeby úřadu. Řešíme stížnosti, přestupková řízení a petice. Zajišťujeme vymáhání nedobrovolného plnění finančních závazků.

Odbor zabezpečuje plnění organizačních úkolů souvisejících s přípravou a průběhem jednání rady městského obvodu a zastupitelstva. Vede agendu správních a zvláštních orgánů rady a zastupitelstva a zajišťuje činnosti sekretariátu starosty, místostarostů a dalších zastupitelů.

Oddělení je odborným útvarem úřadu zajišťující organizaci procesu zadávání veřejných zakázek městského obvodu.

Oddělení se zabývá správou dat digitální katastrální mapy města a technické mapy města, analýzami a programováním aplikací nad těmito daty. Zajišťuje údržbu a tvorbu digitální podoby územního plánu.

Oddělení zajišťuje pro členy magistrátu právní, poradenskou a konzultační činnost, právní podporu při projednávání obchodně závazkových a jiných vztahů. Účastní se procesu uzavírání smluv. Vede evidenci právních předpisů města, obecně závazných vyhlášek městských obvodů.

Oddělení zabezpečuje zasedání zastupitelstva města a rady města po organizačně technické stránce. Pořizuje zápis z jednání zastupitelstva města a rady města. Zajišťuje vyhotovení usnesení a jeho rozeslání v souladu s jednacími řády. Vede evidenci členů zastupitelstva města.

Oddělení zajišťuje zpracování strategií, ověřuje jejich reálnost, monitoruje jejich plnění a zajišťuje jejich aktualizaci, na úrovni města a ostravské aglomerace. Navrhuje implementaci strategií a jejich cílů. Realizuje neinvestiční projekty tematicky spadající do oblasti strategického rozvoje.

Odbor vytváří a usměrňuje podmínky ekonomického rozvoje města. Podílí se na realizaci vybraných strategických projektů a řídí činnost pracovních týmů.