Uchovávání a zpřístupňování archiválií vzniklých z činností města a ostatních obcí okresu Ústí nad Labem. Poskytování služeb spisového meziarchivu. Zajišťuje vyhledávání archiválií pro potřeby správních úřadů a ostatních organizačních složek státu. Provádí vědeckou a vydavatelskou činnost.

Shromažďování, přejímání, zabezpečování a uchovávání písemností a dokumentů archivní povahy.

Archiv se podílí na dohledu na spisovou službu v rezortu MO, dohlíží na skartační řízení, provádí výběr archiválií a plní funkci specializovaného archivu. Vyhledává v uložených dokumentech a archiváliích požadované informace pro úřady, právnické i fyzické osoby, předkládá archiválie veřejnosti.

Provoz správního archivu.

Provozujeme archiv vinylových gramodesek a obalů.

Zpracovávání, uchovávání a využívání archiválií Ministerstva zahraničních věcí. Archiv je možno studovat s platným povolením žádosti studia a badatelským řádem archivu. Vstup je i pro veřejnost.

Správa dokumentů a provoz elektronického archivu. Pořádáme výstavy a exkurze. Kontrolujeme výkon spisové služby, provádíme výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení a poskytujeme vlastníkům archiválií odborné, informační a poradenské služby.

Odbor archivní správy a spisové služby vykonává gesci Ministerstva vnitra v oblasti archivnictví.