České Budějovice: Evropské hlavní město kultury 2028

Hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á dokáže vytvořit pevnou půdu pro to, aby tým Evropského hlavního města kultury mohl fungovat naplno.České Budějovice budou v roce 2028 Evropským hlavním městem kultury. Připravujeme více než 60 kulturních, vzdělávacích a komunitních projektů ve spolupráci s desítkami partnerů z České republiky i zahraničí.Do našeho týmu hledáme Back Office Specialistu/ku, který/á nám pomůže vytvářet zázemí, v němž se ostatní mohou soustředit na svou práci. Člověka, který má rád, když věci fungují, umí si všimnout, co je potřeba zařídit, a nezalekne se situace, kdy je jeden den potřeba připravit občerstvení na důležitou poradu a druhý vyřešit nefungující internet v rezidenčním bytě.Předchozí zkušenost na podobné pozici pro nás není podmínkou. Důležitější je spolehlivost, samostatnost, chuť učit se a přirozená ochota pomáhat ostatním. Hledáme zkrátka někoho, na koho se náš tým bude moci spolehnout.Co budete mít na starosti:Vaším hlavním úkolem bude administrativní a provozní podpora týmu a každodenního chodu organizace. Konkrétně se jedná zejména o:zajištění back-office agendy a administrativní podporu jednotlivých týmů,každodenní organizační a provozní zajištění kanceláří,správu agendy kancelářských prostor a rezidenčních bytů včetně rezervačních kalendářů a koordinace pobytů,komunikaci s pronajímateli, dodavateli a externími poskytovateli služeb,koordinaci úklidu, odvozu odpadu, internetového připojení a dalších provozních služeb,zajišťování kancelářského, provozního, IT a dalšího potřebného materiálu,přípravu porad a pracovních setkání - od rezervace prostor a technického zajištění až po občerstvení a zápis,evidenci a průběžné řešení provozních požadavků,spolupráci s jednotlivými částmi organizace podle jejich aktuálních administrativních a provozních potřeb,operativní řešení toho, co zkrátka přinese každodenní chod organizace.Koho hledáme:Nemusíte mít x let zkušeností z obdobné pozice. Mnohem důležitější pro nás je způsob, jakým k práci přistupujete. Budeme si rozumět, pokud:jste spolehlivý/á a zodpovědný/á - když se na něčem domluvíme, můžeme počítat s tím, že se to stane,umíte si zorganizovat práci a hlídat více věcí současně,jste samostatný/á a dokážete si poradit i s požadavkem, se kterým jste se ještě nesetkal/a,máte přirozeně proaktivní přístup - všimnete si, že něco nefunguje, a začnete hledat řešení,komunikujete příjemně a věcně s kolegy i externími partnery,baví vás vytvářet prostředí, ve kterém se ostatním dobře pracuje,zvládáte běžnou práci na počítači a jste otevřený/á učit se používat další nástroje,máte smysl pro pořádek, systém a detail, ale neztratíte se ani v rychlejším provozu,domluvíte se anglicky alespoň v běžných praktických situacích - jsme mezinárodní projekt a budete se potkávat i se zahraničními hosty a partnery.Výhodou, nikoli podmínkou, je předchozí zkušenost s administrativou, office managementem, produkcí, provozem nebo zákaznickým servisem.Co nabízíme:možnost být přímo u příprav Evropského hlavního města kultury 2028 a vidět, jak jeden z největších kulturních projektů v Česku vzniká zevnitř,práci v prostředí, kde se potkává kultura, veřejný prostor, vzdělávání, komunita i mezinárodní spolupráce,kontakt a spolupráci s českými i zahraničními umělci, kulturními institucemi a partnerskými organizacemi,různorodou práci, při které získáte zkušenosti s fungováním velkého kulturního projektu,prostor učit se nové věci a postupně si v roli osvojit větší samostatnost,profesní vzdělávání podle potřeb pozice,osobní i týmovou supervizi,25 dní dovolené a 6 sick days ročně,možnost částečné práce z domova,MultiSport kartu,pracovní poměr na plný úvazek na dobu určitou do 31. 12. 2028,nástup ideálně ihned nebo dle dohody.Zaujala Vás tato pozice? Zašlete nám svůj životopis s motivačním dopisem do 21. 10. 2026 na hr@budejovice2028.cz.